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从开会说起……

发布时间：2018-03-20 作者：裴玉兰来源：办公室分享到：

一日和同学电话闲聊，她忽然说了一句：“我们好久没有开会了”。初听感觉好笑，仔细一想也许同学潜意识里是在表达一种她渴望与人交流的需求。

说起开会，大部分人一定会感慨颇多。每个人一生中会因工作关系，参加无数次会议，大会、小会、专题会、动员会，当然还有联欢会。开会到底有什么作用？多开会好呢还是少开会好？大家可谓是众说纷纭、各有高见。有人说开会是为了统一思想、解决问题；也有人说开会是为了厘清使命、制定规划；还有人说开会是为了统一认知、凝聚人心。其实，大家表达的是一个意思，就是开会是为了统一思想和认识，解决人们在观念上、态度上的问题。通过开会，领导了解员工心里所想，员工也能及时理解领会领导的思路和决策，经过充分交流，双方逐步形成共识，认识统一了，发展的思路清晰了，决策的执行就畅通了。当然具体问题还要在实践中去解决，如果有谁想在开会中就解决实际问题的话，那么这和赵括“纸上谈兵”又有多大的区别呢？

其实开会就是经营，开会就是管理。开会经营的是人心，管理的是团队。记得参加工作不久的一次大会，本来是因工程进度缓慢，要制定加快进度具体措施的一次专题会议，结果巧妙开成了加快工程进度的动员会，效果出奇地好。时任领导没有在会上批评指责大家工作的失误，只讲了“三个一百”——大干一百天、再上一百人、投入一百万”。由于准备充分，领导讲的慷慨陈词，职工听得热血澎湃，会场气氛相当热烈。最后听说“大干一百天”到是落实到位了，至于那“一百人、一百万”应该用于公司其它更加需要的地方了吧。不过这次集众人之思、合众人之力的会议，解决了员工的思想问题，凝聚了人心，效果非常显著。

可惜不是所有的企业都会开会。会不可不开，但也不能频繁地开。想起来就开个会，隔三岔五就开个会，不充分准备，与会者坐到会场上才知道议题，发言的时候，由于思考时间少，说起来漫无边际，不能切中要害；还有一种情况是有些企业领导喜欢搞一言堂，口才也好，一讲几个小时，开会就变成了领导的演讲，大家只有恭听的份儿，到结束会议的时候只是表个态而已。这样的会实际是没有什么效果，开与不开差距不大。

还有些单位走向了“文山会海”的另一个极端¬¬——一年里开不了几次会。平日里大家各忙各的、各干各的。说是有事的时候才开会，可是一个企业、一个团队平时没有思想上的沟通交流，等开会说事的时候，大家也很难达成共识。其会议效果也可想而知了。长久下去，人心分散，企业又如何持续发展呢？

其实，会议管理是企业管理的一项重要内容。记得公司曾经发过一份关于《会议制度》的文件，就有人对此颇有微词：“开会也要系统化、制度化？”对此不置可否。其实不然，对于一个企业，制定一个会议制度、形成一个会议系统，对会议进行统筹管理非常必要。要形成一个不同时间、不同人员参加、不同层面组织的会议系统。明确每一次会议的目的职能、召开的频率时间、开会的方式方法。对每一次会议的执行效果、落实情况进行跟踪督办和信息反馈，通过对会议制度的评估、研究、创新来寻求更加高效的会议方式。

老子说：“高以下为基。”会议管理也是基础管理。基础管理看似简单，但它是基本功，是内功内力。比如建筑，基础的东西夯实了，才能有宏伟的大厦。一个企业，如果明察秋毫，精耕细作，从管理流程做起，从开好每一次会议做起，把常规的事情认真做细做好做实，把看似简单的事做到精细，把基础管理做到极致，才能持续提升自己的生存能力和竞争优势。有位知名企业家曾经说过：“有激情未必能点燃市场，有机会未必能高歌猛进，没有基础的企业不可能长青”。所以千万别拿开会不当一回事儿，它很重要，也很有用。

一个成功的企业不仅要开会，而且要会开会、开好会，只有这样企业才能发展长远。

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